Bilan de compétences des agents de l’Etat
Un arrêté du 31 juillet 2009 relatif au bilan de compétences des agents de l’Etat a été publié au Journal officiel du 13 août 2009.
Le bilan de compétences permet aux agents d’analyser leurs compétences professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et motivations. Il sert à définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation.
La demande de bilan de compétences d’un agent ou sa proposition par l’administration est notamment formulée à l’occasion de l’entretien annuel de formation de l’agent, dans le cadre de son évaluation annuelle ou encore au titre d’un bilan de carrière.
Le bilan de compétences est réalisé après conclusion d’une convention tripartite entre l’agent bénéficiaire, l’administration et l’organisme prestataire du bilan de compétences. Cette convention tripartite rappelle aux signataires les principales obligations qui leur incombent respectivement.
Tout bilan de compétences comprend trois phases :
- Une phase préliminaire qui a pour objet :
― de confirmer l’engagement de l’agent dans sa démarche ;
― de définir et d’analyser la nature de ses besoins ;
― de l’informer des conditions de déroulement du bilan de compétences ainsi que des méthodes et techniques utilisées.
- Une phase d’investigation permettant au bénéficiaire :
― d’analyser ses motivations et intérêts professionnels et personnels ;
― d’identifier ses compétences et aptitudes professionnelles et personnelles et, le cas échéant, d’évaluer ses connaissances générales ;
― de déterminer ses possibilités d’évolution professionnelle.
- Une phase de conclusions qui, par la voie d’entretiens personnalisés, permet au bénéficiaire :
― de prendre connaissance des résultats détaillés de la phase d’investigation ;
― de recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation d’un projet professionnel et, le cas échéant, d’un projet de formation ;
― de prévoir les principales étapes de la mise en œuvre du projet.
Cette phase de conclusions se termine par la présentation au bénéficiaire des résultats détaillés du bilan et d’un document de synthèse.
Un document de synthèse est élaboré pendant la phase de conclusions du bilan de compétences. Il est communicable au service chargé des ressources humaines de l’administration d’emploi de l’agent sauf si celui-ci s’y oppose expressément.
Enfin, au terme du bilan de compétences, le bénéficiaire présente à son chef de service une attestation de fréquentation effective délivrée par l’organisme prestataire.
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